会议名称：广东省福建莆田商(shāng)会成立大会暨泛珠三角民(mín)资回归洽谈会招商(shāng)筹备会

会议时间：2015年3月11日

会议地点：东莞市中和集团会议室

出席人员：商(shāng)会医疗行业会長(cháng)苏其林、广东省医疗健康产业协会执行会長(cháng)苏建凯、秘书長(cháng)方天恩、执行秘书長(cháng)朱志(zhì)峰、五金模具行业会長(cháng)郭國(guó)山(shān)、常務(wù)副会長(cháng)兼项目开发部负责人蔡丽兵、常務(wù)副会長(cháng)兼宣传培训部负责人苏建鹏、常務(wù)副会長(cháng)苏文(wén)芳、广东恒广集团总裁游福源、广州玛莱医院副总蔡宇成、中和集团总经理(lǐ)助理(lǐ)苏航海

（以上排名按主宾、职務(wù)、姓名排列）

主持人：朱志(zhì)峰

主要议题：一、研究庆典大会招商(shāng)方案；二、研究庆典大会方案组织架构

会议内容：

一、关于庆典大会招商(shāng)方面

（一）招商(shāng)任務(wù)為(wèi)300万元人民(mín)币；

（二）商(shāng)会八大行业会長(cháng)出任招商(shāng)组副组長(cháng)；

（三）对招商(shāng)组人员进行初步分(fēn)工：策划宣传，负责人苏建鹏，成员苏航海、苏振；外联洽谈，负责人蔡丽兵，成员郭國(guó)山(shān)、苏文(wén)芳、蔡宇成；内勤财務(wù)，负责人苏文(wén)芳。（招商(shāng)组人员有(yǒu)待进一步充实）

（四）招商(shāng)对象分(fēn)四个层次：

1、总冠名单位：标准為(wèi)——（1）现金60万；（2）50万现金加30万产品。授予广东省福建莆田商(shāng)会总冠名单位，给予名誉会長(cháng)名额1名。

2、商(shāng)会战略合作伙伴单位：招商(shāng)对象5名，标准為(wèi)——（1）现金20万；（2）现金10万加20万物(wù)资；（3）单独提供产品的，其折算至少要达40万元人民(mín)币。授予广东省福建莆田商(shāng)会战略合作伙伴单位，给予常務(wù)副会長(cháng)名额1名。

3、商(shāng)会优秀企业单位：招商(shāng)对象10名，标准為(wèi)——现金10万。授予广东省福建莆田商(shāng)会优秀企业单位，给予副会長(cháng)名额1名。

4、合作单位：招商(shāng)对象20名，标准為(wèi)——现金5万。授予广东省福建莆田商(shāng)会合作单位，给予常務(wù)理(lǐ)事名额1名。

以上提供产品的，产品均按出厂价的最低价折算成人民(mín)币

（五）总冠名单位可(kě)享受的荣誉回报

庆祝晚会独家冠名、晚宴主席台就坐(zuò)、安排于主要领导单独会见一次及合影留念、机场来回接送、享受套房一间、招商(shāng)组专人对接服務(wù)、独家企业宣传三分(fēn)钟、企业代表可(kě)安排发言致辞、优先推荐為(wèi)莆田市人大代表或政协委员、独家接受上级领导颁牌。

二、关于庆典总方案。

1、 庆典大会為(wèi)三个阶段：

（1）成立大会：5月18日13:30至15:00，主题為(wèi)“广东省福建莆田商(shāng)会成立大会”，主要邀请广东省相关政府领导参加。

（2）洽谈会：15:30至18:00，主题為(wèi)“泛珠三角民(mín)资回归洽谈会”，主要邀请莆田市政府领导。环节包括签约、授牌仪式。

（3）庆典大会晚会：19:00开始。

2、庆典总體(tǐ)分(fēn)组

会務(wù)组：组長(cháng)朱志(zhì)峰

商(shāng)務(wù)组：组長(cháng)苏其林

外联组：组長(cháng)蔡丽兵

项目洽谈组：组長(cháng)郭國(guó)山(shān)

保障组：组長(cháng)苏建鹏

宣传组：组長(cháng)苏建鹏

服務(wù)组：组長(cháng)张金华

现场组：组長(cháng)柯晓明

督查财務(wù)组：组長(cháng)林宝气

节目组：组長(cháng)郑明铭

3、邀请苏建凯為(wèi)庆典总策划、第一副总指挥。筹备会运作至倒计时10天左右结束，启动指挥部，筹备会人员全部转入指挥部，由指挥部统一指挥各工作组的运作。

4、会议决定庆典筹备方案和庆典招商(shāng)方案，由相关负责人在近期内拟出，3月18日的运营班子成员扩大会议上讨论决定。

会议强调：

1、招商(shāng)工作是关系庆典大会能(néng)否成功的关键，招商(shāng)组全體(tǐ)人员要按分(fēn)工各司其职，在其位谋其政，全身心投入。

2、要充分(fēn)利用(yòng)商(shāng)会10多(duō)个行业的优势，主动深入到各行业去招商(shāng)。

3、宣传组制定宣传方案，充分(fēn)利用(yòng)各种媒體(tǐ)為(wèi)招商(shāng)造势，要适时召开庆典记者招待会。

4、大型会议细节决定成败，要在细节和各环节的衔接上狠下工夫。